KARATE PARTNERS 運営事務局（以下「運営者」）は、個人情報保護法その他の関係法令を守り、取得した情報を次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- 主催者：氏名・団体名、所属、メールアドレス、募集・会場情報、管理用識別情報
- 申請者：氏名、所属、年齢区分、競技レベル、メールアドレス、申請メッセージ
- 未成年者：保護者氏名、保護者メールアドレス、同意確認
- 連絡・安全対応：メッセージ、承認状況、通報理由・詳細、任意の返信先メール
- 開催後アンケート：星評価、再利用意向、公開候補の感想、運営向けコメント、匿名掲載への同意
- 管理・技術情報：管理者認証やメール送信の記録、サービス提供基盤が自動的に取得するアクセス情報
2. 利用目的
- 募集の掲載、参加申請、主催者と申請者の連絡中継
- 管理リンク、申請、承認、返信、認証コード等のメール通知
- 開催後アンケートの送信、練習会ごとの集計、サービス改善
- 掲載同意があり運営者が選定した感想の匿名掲載
- 未成年者の保護者同意確認
- 通報対応、不正利用防止、安全確保、問い合わせ対応
- 障害調査、サービス改善、個人を識別しない統計の作成
3. 公開・共有される情報
募集タイトル、開催日時、都道府県・会場、種目、対象レベル、参加費、主催者名・所属、募集内容は公開されます。主催者・申請者・保護者のメールアドレスは相手方や一般には公開せず、KARATE PARTNERSが連絡を中継します。
アンケートの感想は、回答者が匿名掲載に同意し、かつ運営者が掲載を選択した場合に限り、都道府県、回答者区分、募集名、星評価とともに公開することがあります。氏名、所属、メールアドレス、運営向けコメントは公開しません。
4. 第三者提供と委託
本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。サービス提供のため、ホスティング・データ保管基盤およびメール配信事業者（Resend）に必要な範囲で取扱いを委託します。個人情報を販売しません。
5. 保存期間と削除
- 開催日の30日後：主催者と申請者のメッセージ送信を終了します。
- 開催日の90日後：参加申請、申請者・保護者情報、連絡履歴、主催者メール、管理ページを削除します。
- アンケート送信先メールは、回答完了または回答期限の経過後に削除します。アンケート結果は、個人を直接識別しない集計・改善・掲載情報として保持することがあります。
- 通報の返信先・詳細および古いメール送信記録も、原則として90日を目安に削除または匿名化します。
- 公開した感想の掲載停止を希望する場合は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。
6. 安全管理
アクセス制御、管理用URL、認証、通信の暗号化等、合理的な安全管理措置を講じます。管理リンクや連絡ページのURLは第三者へ共有しないでください。
7. Cookie等・アクセス解析
管理画面のログイン状態維持など、サービス提供に必要なCookieを使用することがあります。また、サイトの利用状況を把握して改善するため、ブラウザ内に無作為の匿名IDを保存し、ページ表示、募集詳細の閲覧、LINE共有、参加申請、参照元を集計します。この匿名IDから氏名やメールアドレスを取得することはなく、広告配信や外部サイトをまたぐ追跡には使用しません。
8. 未成年者の情報
18歳未満の申請者には保護者の同意を求めます。保護者は、申請者本人に代わって情報の確認、訂正または削除を申し出ることができます。
9. 開示・訂正・削除等
本人または正当な代理人から、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合、本人確認のうえ法令に従って対応します。下記お問い合わせ窓口へご連絡ください。
10. 改定
法令またはサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定します。重要な変更は本サービス上でお知らせします。